Orçamento de móveis planejados: 7 dicas para fazer sem erro

Definir de forma clara e precisa o orçamento para móveis planejados é essencial para a gestão e o lucro da empresa ou do marceneiro. É importante, porém, entender que há diferenças no processo:

• No trabalho sob medida, quem faz o orçamento para o cliente final é o marceneiro, já que cada projeto é único e envolve serviços personalizados; 
• Na indústria de móveis planejados, o termo mais adequado é “previsão de custos” — usada para precificação dos módulos fabricados, que já têm padrões e preços pré-definidos.

Mesmo com essas diferenças, a necessidade de cálculos precisos e controle de custos é comum a ambos os casos. Um orçamento (ou previsão de custos) bem elaborado ajuda a evitar prejuízos, manter preços competitivos e melhorar a gestão da produção.

Neste artigo, vamos explicar como desenvolver um processo eficiente de cálculo de valores — seja para serviços sob medida ou módulos planejados — e mostrar como ferramentas como o Corte Certo ajudam a otimizar cortes, reduzir desperdícios e tornar a precificação mais assertiva.

Acompanhe!

Por que um orçamento de serviço preciso é vital?

A precisão no orçamento dos serviços de marcenaria, como a construção de móveis planejados, é necessária por vários motivos. Um deles é a garantia da lucratividade, uma vez que um orçamento preciso e realista protege as margens de lucro da empresa ou do profissional.

Além disso, a assertividade no orçamento permite praticar um preço justo e sustentável, o que traz competitividade ao negócio e, ainda por cima, transmite transparência e confiança para os clientes – o que passa a impressão de profissionalismo e melhora a imagem da empresa ou a reputação do profissional.

E, é claro, elaborar orçamentos precisos e eficientes dá uma boa base para o planejamento de compra de matéria-prima e da produção.

Desafios comuns ao fazer orçamento de móveis planejados

Apesar de a importância de um bom orçamento ser inegável, as empresas e os profissionais de marcenaria podem encontrar algumas dificuldades nesse processo.

Alguns dos obstáculos enfrentados ao calcular valores para a produção de móveis planejados estão na previsão do aproveitamento das chapas e na estimativa das perdas, bem como na complexidade de calcular com precisão as horas necessárias para o design e a instalação — especialmente nos projetos customizados.

Além disso, é comum que se encontre dificuldade em alocar custos gerais fixos da marcenaria no orçamento e se estabelecer um valor para o trabalho criativo e para a oferta de soluções não padronizadas.

Esses desafios podem atrasar ou prejudicar a elaboração do orçamento e comprometer a entrega. Por isso, é importante aprender como elaborar um orçamento de móveis planejados justo e bem-feito. É disso que trataremos no próximo tópico.

Leia também: Diferenças entre as ferramentas para marcenaria e movelaria

Como fazer orçamento sem erro: 7 dicas

Sabendo da importância de um orçamento bem elaborado para projetos de móveis sob medida — e da dificuldade que muitos profissionais têm nessa etapa — listamos aqui algumas dicas essenciais para facilitar o processo na marcenaria.

Vale destacar: no segmento, quem elabora o orçamento que o cliente final recebe é o marceneiro. Já a indústria de móveis planejados realiza a previsão de custos, usada na precificação dos módulos produzidos. 

Apesar de haver diferenças técnicas entre móveis sob medida (produzidos pelo marceneiro) e móveis planejados (módulos fabricados pela indústria), o termo “móveis planejados” ganhou força no mercado e acabou sendo incorporado por muitos marceneiros, especialmente quando utilizam módulos prontos adaptados ao espaço.

1. Faça um levantamento do projeto

O primeiro passo é fazer um levantamento do que será necessário para conduzir o projeto de marcenaria. É necessário um briefing detalhado e complexo, com todas as medições corretas e a documentação de requisitos.

2. Escolha os materiais e saiba seus custos

Feito isso, é hora de selecionar os materiais que serão utilizados no projeto e levantar o custo total. É importante fazer uma lista exata com os itens necessários, como MDF, ferragens, revestimentos, fitas de borda e outros materiais, com suas especificações e os custos detalhadamente descritos.

3. Calcule a metragem e o aproveitamento

Selecionados os materiais a serem utilizados no projeto, chega o momento de calcular a metragem das peças a serem produzidas e o aproveitamento do material. É importante calcular bem os cortes que devem ser feitos, de modo a minimizar perdas e sobras.

Um desafio muito comum na hora de realizar os cálculos manuais é o desperdício de material. Muitas vezes, os profissionais não calculam direito a maneira de fazer os cortes e acabam perdendo parte da matéria-prima que poderia ser reutilizada em outras peças. Isso leva ao desperdício e impacta nos custos de produção.

Felizmente, a tecnologia está aí para facilitar esse processo. Ferramentas de plano de corte, como o software de otimização Corte Certo, permitem calcular o consumo mínimo de material de forma automatizada, muito mais rapidamente e com menor risco de falhas humanas. Esses erros são comuns na rotina, como cadastrar peças com medidas incorretas ou informar quantidades equivocadas — situações que podem comprometer tanto o orçamento quanto a execução do projeto.

O resultado disso é a redução do desperdício, com o aproveitamento total das matérias-primas utilizadas na produção dos móveis planejados, bem como a diminuição dos custos e o consequente aumento da produtividade.

4. Considere todos os custos fixos e variáveis

Na hora de realizar um orçamento realista, todos os custos fixos e variáveis da marcenaria devem ser levados em conta, até mesmo os indiretos. É fundamental incluir na conta a mão de obra, o transporte, a margem de lucro, entre outros custos envolvidos. Deve-se, inclusive, alocar os custos gerais corretamente para não haver prejuízo.

5. Utilize software para planejar cortes

Para eliminar o desperdício e aproveitar melhor o uso do material, é importante realizar um plano de corte eficiente. Há no mercado excelentes ferramentas que automatizam e otimizam o plano de corte, como o software Corte Certo, que ajuda a prever o uso real do material a ser cortado, evitando perdas e otimizando o uso de todas as chapas de madeira.

O resultado é menos desperdício e, consequentemente, menos perdas financeiras e mais economia na produção das peças.

6. Revise antes de enviar: cada detalhe importa

No trabalho sob medida, o orçamento envolve a venda de um serviço, e cada projeto é único. Por isso, antes de fechar o valor e enviá-lo ao cliente, é fundamental conferir todos os números, itens e condições, garantindo que nada tenha sido esquecido e que todas as informações estejam corretas. Nessa etapa, cada mínimo detalhe importa, e a revisão deve ser meticulosa.

Já no caso da indústria, que comercializa produtos prontos ou semi acabados, os preços costumam estar previamente estabelecidos, reduzindo a necessidade desse tipo de conferência individual para cada cliente.

7. Apresente o orçamento de forma clara

A apresentação do orçamento conta muitos pontos para o cliente. A formatação deve estar clara e extremamente detalhada, pois transparência e profissionalismo fortalecem a confiança e aumentam a chance de que o cliente escolha a empresa ou o profissional para executar o serviço.Um bom modelo de orçamento de marcenaria deve ser claro, detalhado e profissional, de modo que inspire credibilidade e garanta que todos os custos e prazos estejam bem definidos. Ele deve conter o cabeçalho da empresa ou do prestador de serviço (nome, logotipo, CNPJ/CPF, endereço, telefone e e-mail), as informações do cliente, a descrição dos serviços, os custos detalhados, os prazos, as condições de pagamento, observações e garantias, além de um campo para as assinaturas.

A tecnologia como suporte para orçamentos

O software Corte Certo pode ser um excelente aliado das marcenarias. Ele é muito útil para auxiliar na produção de orçamentos, à medida que viabiliza a geração automática de planos de corte e reaproveitamento de sobras; possibilita um corte mais preciso, com menos retrabalho, e torna o planejamento mais confiável e profissional.

Utilizando o software Corte Certo para a realização dos planos de corte, é possível executar um cálculo preciso do consumo de matéria-prima, de maneira otimizada e automatizada, fazendo com que o processo se torne mais eficiente e produtivo.

Ferramentas como o Corte Certo ajudam a realizar orçamentos de móveis planejados baseados em dados, e não em estimativas. Como consequência, há menos perdas e sobras, o aproveitamento do material é o maior possível e os custos de produção são significativamente reduzidos.

Leia também: Software para marcenaria: como o Corte Certo renova o setor

Evite prejuízos: transforme o modo como você orça com o Corte Certo

Como ficou claro ao longo deste artigo, a elaboração de um orçamento de móveis planejados preciso e eficiente é de extrema importância. Afinal, além de trazer mais credibilidade e transparência à negociação com o cliente e transmitir uma imagem de confiança e profissionalismo, um orçamento eficiente permite se planejar melhor, evitar prejuízos e garantir a margem de lucro do serviço.

A precisão na elaboração do orçamento vem do método utilizado, da atenção aos detalhes e, é claro, do uso de tecnologia avançada para facilitar o processo. A gestão de custos deve ser um processo contínuo para que a marcenaria se mantenha saudável financeiramente, daí a importância de saber fazer um bom orçamento.

Os softwares Corte Certo podem ser excelentes aliados na hora de produzir um orçamento de móveis planejados, uma vez que automatizam e otimizam o plano de cortes. Desse modo, o profissional sabe exatamente o quanto de material vai gastar na produção do móvel e pode oferecer uma estimativa bem mais precisa.

Com o uso de um software como o Corte Certo, a elaboração dos planos de cortes se torna mais eficiente, minimizando o desperdício e diminuindo os custos de produção, o que impacta na hora de realizar o orçamento de móveis planejados.

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Categorias: Movelaria